Stellenbeschreibung

Universität Hildesheim
Stiftung des öffentlichen Rechts

Bildung Kultur Diversität Digitalisierung
Stellenausschreibung
Kennziffer 2024/49

Im Dezernat für Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung im Beschaffungs- und Vergabewesen (m/w/d),
in Vollzeit oder Teilzeit

unbefristet zu besetzen.

Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9a oder 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Stelle ist im zentralen Einkauf (Beschaffungsstelle) des Dezernats für Finanzen angesiedelt. Hier erfolgt die administrative Abwicklung sämtlicher Beschaffungs- und Vergabevorgänge der Universität.

Wir suchen eine aufgeschlossene, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit einem sicheren Auftreten und Freude an der Arbeit mit Menschen. Eine team- und lösungsorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Aufgaben:

formelle Prüfung und Abwicklung von Beschaffungsanträgen
Planung und Durchführung von Ausschreibungen für Lieferungen und Dienstleistungen nach Maßgabe des jeweils aktuellen Vergaberechts
Auftragserteilungen und Überwachung der termin- und ordnungsgemäßen Lieferung
Buchung der Auftragsfestlegungen in SAP

Voraussetzungen:

Bachelorabschluss in einem kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Studiengang oder entsprechende einschlägige Qualifikation basierend auf einer vergleichbaren abgeschlossenen Ausbildung
erste berufliche Erfahrungen im Bereich des privatwirtschaftlichen oder behördlichen Beschaffungswesens
Kenntnisse im Vergabe-, Wettbewerbs-, Vertrags- und Preisrecht
Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
gute Kenntnisse in MS Office, speziell Excel und Word
Teamfähigkeit, sozialkompetentes Handeln, Kommunikationsvermögen, freundliches Auftreten und Organisationstalent

Wünschenswert:

Kenntnisse im Haushaltsrecht
Kenntnisse in der Anwendung von SAP ERP
Englischkenntnisse

Als familiengerechte Hochschule bieten wir ein abwechslungsreiches, interdisziplinäres Aufgabenspektrum, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause, regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und eine Jahressonderzahlung im Rahmen des TV-L. Es erwartet Sie ein dynamisches, engagiertes und aufgeschlossenes Team. Unseren Mitarbeiter*innen stehen alle Angebote der Universität, z. B. Hochschulsport, Mensa und interne Weiterbildungen offen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, ist aber vollständig zu besetzen.

Die Universität Hildesheim legt Wert auf Gender- und Diversitykompetenz.

Die Universität Hildesheim will die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Bewerbungen von Bewerber*innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen Herr Andreas Schael telefonisch unter 05121 883-91204 oder per E-Mail an andreas.schael@uni-hildesheim.de gerne zur Verfügung.

Für im Ausland erworbene Hochschulabschlüsse wird vor der Einstellung eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) als Nachweis über die Gleichwertigkeit benötigt. Bitte beantragen Sie diese ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.html.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 02.03.2024 unter der Kennziffer 2024/49 über unser Karriereportal https://bewerbung.uni-hildesheim.de/.

Weitere Informationen

Gehalt/Lohn	bis 9b
Bewerbungsunterlagen	Geforderte Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse

Kontakt-Informationen zur Bewerbung

Stellenanbieter	Stiftung Universität Hildesheim
Ansprechpartner	nur für eingeloggte Mitglieder
Kontaktmail	nur für eingeloggte Mitglieder
(Weitere Informationen zum Stellenangebot finden Sie im Kartenreiter "Kontakt zum Stellenanbieter")

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